Статьи и новости

Архивный переплет: особенности и преимущества

Текущим законодательством предусматривается хранение большинства документов предприятия, организации или другого учреждения в течение определенного срока. Чтобы максимально качественно сохранить документацию, тем самым избежав штрафных санкций от проверяющих органов, выполняется архивный переплет. Чем отличается данный вид переплета и каковы его основные преимущества?


Особенности архивного переплета

Составной переплет, он же архивный, представляет собой формирование из документов единого дела, прошитого прочной нитью и защищенного плотной картонной обложкой. Для этого все документы укладываются в стопку, выравниваются, после чего переплетаются согласно требованиям ГОСТа.

Наша компания выполняет архивный переплет, используя жесткий картон и оклейку корешка коленкором. Документы сшиваются воедино льняной или хлопчатобумажной нитью через четыре прокола. Перед проведением переплетных работ вся документация проходит предварительную обработку:
- составляется список дел, требующих переплета;
- документы освобождаются от скрепок и скоб степлера;
- нумеруются страницы в каждом деле;
- производится опись вложенных в дело документов;
- оформляется обложка и лист-заверитель.


Преимущества архивного переплета

Во-первых, архивный переплет удобен в использовании, поскольку позволяет книге (делу) раскрываться на 360 градусов, что исключает залом обложки. Во-вторых, документы, переплетенные таким образом, легко копировать и сканировать без изъятия из дела. В-третьих, на документах остаются свободно читаемыми как сам текст, так и даты, визы и резолюции на них.


Кроме этого архивные переплетные работы:

- позволяют сократить затраты на содержание архива, поскольку объем архива сокращается на 20-30%;
- повышают уровень сохранности важной документации, так как переплетенные документы не потеряются;
- обеспечивают быстрый и удобный поиск необходимых документов благодаря информации на корешке обложки;
- упорядочивают документацию в соответствии с требованиями госархива.


Мы оказываем услуги по комплексной архивной обработке и переплету документов любой сложности и объема. Работаем с делами временного и постоянного хранения. Готовим документы к сдаче в госархив. Если вам нужно упорядочить документацию, обращайтесь к профессионалам. Наши сотрудники имеют огромный опыт переплетных работ и гарантируют вам качественную обработку вашего архива.
Статьи