Статьи и новости

Преимущества архивной обработки профессионалами



Архивная обработка документов является трудоемким процессом, требующим определенных знаний. И далеко не каждая компания может себе позволить содержать в штате сотрудника, обслуживающего архив. Большинство организаций предпочитает пользоваться услугами специализированных фирм, приглашая архивистов по мере накопления документов. Профессиональные работники архивной службы помогут навести порядок в любой документации, четко соблюдая все нормы архивного законодательства.


Кому нужна услуга архивной обработки?



Архивные работы должны производиться на любом предприятии, независимо от его уровня и формы собственности. Государственные учреждения, коммерческие организации, благотворительные фонды, индивидуальные предприниматели - любой субъект хозяйственной деятельности обязан правильно хранить свою документацию. Архивирование документов в первую очередь необходимо предприятиям, которые:
  • не имеют штатного архивиста;
  • желают сэкономить время на обслуживание архива;
  • хотят уменьшить пространство, занятое документами;

содержать документацию согласно требованиям архивного законодательства.


Почему выгодно сотрудничать с архивными службами?



Специалисты, имеющие знания в области архивной обработки, подготовят документацию к любым проверкам и сдаче в госархив. Правильное оформление дел исключает риск возврата документов на повторную обработку, благодаря чему экономится время и финансовые затраты. Архивные работники распределят все документы в соответствии с надлежащим им сроком хранения, проконсультируют по вопросам дальнейшего хранения, дадут рекомендации по эффективной работе с архивом.


Профессиональный подход к архивированию позволит избежать штрафных санкций при нарушении условий учета и сохранности документов. В ходе архивной обработки специалистами будут выделены дела с истекшим сроком хранения, проведена экспертиза ценности и составлены акты об уничтожении документов, утративших свою ценность и актуальность.


Сотрудники "Переплетной службы" имеют большой опыт работы в архивном делопроизводстве и на профессиональном уровне окажут весь комплекс работ по архивной обработке, переплету, оцифровке и уничтожению документов. Порядок в документации - залог эффективной работы компании, без страха перед проверяющими органами и без испорченной репутации. Оформить бесплатный вызов специалиста можно по телефону либо онлайн через форму обратной связи.
Статьи