Статьи и новости
Архивный переплет документов для последующего хранения

Переплет документов для архивного хранения

Хозяйственная деятельность любого субъекта, будь-то организация или частный предприниматель, подразумевает ведение документации. Основную долю документооборота составляют бухгалтерские, кадровые, управленческие документы, которые со временем имеют свойство накапливаться. К тому же, такие документы согласно действующему законодательству подлежат обязательному хранению в течение определенного срока.


Чтобы в документации всегда сохранялся порядок, требуется постоянная систематизация входящих и внутренних документов, своевременное их оформление в дела с последующей сдачей в архив. Для упорядочения документации используется переплет документов. В настоящее время существует множество видов переплета, но для документов чаще всего используется архивный переплет, позволяющий сохранить все важные документы в первозданном виде.


Переплетные работы могут выполняться как самими сотрудниками предприятия, обладающими необходимыми знаниями и навыками, так и специалистами архивных служб. В последнем случае гарантирован профессиональный подход и выполнение переплета в соответствии с архивными нормативами. К тому же, предприятию, в таком случае, не придется самостоятельно приобретать все материалы и инструменты, необходимые для переплетных работ.


Что входит в комплекс работ по переплету

- сортировка документов по срокам хранения;
- подготовка выделенной документации к переплету, в том числе изъятие скрепок и скоб от степлера;
- переплет в обложку из жесткого картона и оклейка корешка коленкором;
- оформление дела и обложки: нумерация листов, заголовки, заверение и т. д.


В результате переплетных работ заказчик получает эстетично (без залома обложки) и правильно (по требованиям госархива) оформленные дела с углом раскрытия 360 градусов, что позволяет в последующем сканировать документы без расшивки дела. Переплетенные таким образом дела удобны в дальнейшем пользовании, занимают меньше места на стеллажах и исключают потерю документов.


Переплетные работы при заказе услуг специализированных служб чаще всего выполняются на территории заказчика. Исполнитель выполняет предварительный аудит архива, производит расчет стоимости, заключает договор с заказчиком, после чего привозит все необходимые материалы и приступает к работе.


Сотрудники "Переплетной службы" бесплатно выедут к заказчику для оценки объема работ. После согласования условий и подписания договора, в максимально сжатые сроки будут выполнены все оговоренные услуги. Заказчику останется лишь принять и оплатить работу. Наша компания работает как с предприятиями, организациями, фондами, так и с индивидуальными предпринимателями. Мы уверены в качестве своей работы, поэтому предоставляем бессрочную гарантию. Мы не требуем предоплаты, оплатить наши услуги можно как наличными , так и безналичным способом.
Статьи