Статьи и новости

Важность процедуры выделения документов к уничтожению

Важность процедуры выделения документов к уничтожению


Утилизация документов – один из процессов в документообороте, с которым периодически сталкивается каждая организация. Со временем срок годности некоторой документации истекает и от нее нужно вовремя избавляться, чтобы поддерживать архив в актуальном состоянии.

Уничтожение документов – комплексная процедура, подразумевающая прежде всего экспертную оценку документации и ее ценности, а затем утилизацию ненужных бумаг. Списание документов во избежание проблем с законодательством должно проходить под руководством специалистов.

Как происходит выделение документов к уничтожению?


Этот процесс включает в себя:

• Проведение полной экспертизы документации. В ходе экспертизы выясняется ценность документов и их срок годности.

• Отбор документов, подлежащих списанию. В случае отсутствия ценности и истечения срока годности, документы готовятся к утилизации.

• Составление акта исходя из текущего законодательства. Это позволяет уничтожить все документы на законных основаниях.

Вместо того, чтобы реализовывать уничтожение документов самостоятельно, имеет смысл обратиться к профессионалам своего дела. Узкопрофильные специалисты всегда смогут реализовать всё максимально быстро и удобно для заказчика, ведь они, как никто другой, знают, как миновать определенные технические моменты, чтобы все подлежащие уничтожению документы были отправлены в утиль. Специалисты решат процедуру точно в срок, не отвлекая заказчика от своих привычных дел.

Нюансы утилизации документов на предприятиях и в организациях


Для уничтожения ненужной документации используется специальный промышленный шредер либо иные специализированные инструменты. При этом заказать уничтожение документов можно как на территории заказчика, так и в любом другом удобном месте. К тому же провести утилизацию документов, не подлежащих дальнейшему использованию, можно с максимальной конфиденциальностью. Привлечение профессионалов удобно и выгодно, ведь основные работники не отвлекаются, а монотонным уничтожением ненужных бумаг занимаются специально обученные люди.
Статьи