Статьи и новости

Уничтожение бухгалтерских документов

Бухгалтерская документация является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности любой организации. Ведение бухучета на предприятии осуществляет один или несколько бухгалтеров, в зависимости от объема финансового документооборота. Главной задачей сотрудников бухгалтерии является работа с входящими, исходящими и официальными документами. Хранение и уничтожение бухгалтерских документов при небольших объемах документации может быть тоже поручено бухгалтерам, но чаще всего этим занимаются сотрудники сторонних компаний, знакомые с порядком хранения и утилизации этого вида документов.


Согласно федеральному закону "О бухгалтерском учете", все компании, независимо от формы собственности, обязаны хранить бухгалтерскую документацию. Сроки хранения устанавливаются Росархивом и составляют не менее пяти лет с даты формирования документа. При этом следует учитывать сроки хранения, изложенные в правилах организации государственного архивного дела. По истечении этого периода документы подлежат уничтожению во избежание перегрузки бухгалтерского архива.


Особенности уничтожения бухгалтерских документов


Появление электронной отчетности несколько уменьшило объем документации в бухгалтерии, но необходимость хранения и уничтожения финансовых документов по-прежнему остается актуальной. Поскольку бухгалтерские документы зачастую содержат персональные данные клиентов или другую конфиденциальную информацию, то процесс их утилизации имеет некоторые особенности. В частности, уничтожение такой документации должно соответствовать требованиям законодательства по работе с персональными данными и требует высокой квалификации исполнителей.
Выгода от сотрудничества с архивными службами


Привлечение обученных специалистов позволяет освободить работников бухгалтерии от непрофильной работы, исключает ошибочное уничтожение документов и повышает скорость обработки документации. Например, сотрудники "Переплетной службы" имеют огромный опыт в работе с бухгалтерскими документами, поэтому весь процесс утилизации финансовых бумаг от экспертной оценки до физического уничтожения будет проведен максимально качественно и в соответствии с требованиями архивного законодательства.
Чтобы рассчитать стоимость работ по уничтожению бухгалтерской документации, можно заказать бесплатный выезд нашего сотрудника. Для этого достаточно одного Вашего звонка либо заполнения формы обратной связи.
Статьи