Статьи и новости

Как проводится комплексная архивная обработка документации

Как проводится комплексная архивная обработка документации


Архивные работы – важный процесс в документообороте любого предприятия. Согласно законодательству, вся документация в организации должна храниться в течение определенного срока. Чтобы на протяжении этого периода было удобно пользоваться документами, проводится архивная обработка. Данная процедура позволяет обеспечить максимально удобный и быстрый способ доступа к документации, систематизировать архив, подготовить его к передаче на государственное хранение.

В процессе архивации документы сортируются и переплетаются особым способом. Твердая обложка не дает документам повредиться с течением времени. К тому же такой тип соединения документов обеспечивает удобный и быстрый доступ ко всем бумагам предприятия.

Комплексная архивная обработка обеспечивает:

• Сокращение времени обработки всех документов.

• Удобное ведение учета документации предприятия.

• Быстрый поиск отдельно взятого документа.

• Оптимизация передачи дел.

• Уничтожение ненужных документов, которые больше не представляют никакой ценности или имеют истекший срок годности.

• Подготовка документов к передаче на хранение в госархив.

Особенности архивного переплета


Архивный переплет изготавливается с применением жесткой папки из прочного картона и укрепляющих элементов. Документы, чаще всего, соединяются между собой методом прошивки. От профессионализма и мастерства архивного специалиста будет зависеть удобство и простота доступа к документам, что в свою очередь упростит взаимодействие с определёнными имеющимися данными и создаст все необходимые предпосылки для увеличения оборота компании.

Заключение


Систематизация архивов предприятия позволяет добиться максимальных результатов в упорядочении документов за короткий промежуток времени. Полный комплекс услуг по архивной обработке упростит взаимодействие между отделами организации, оптимизируя их работу. Архивирование также защитит бумаги от потери. Ценные документы не будут утеряны, а доступ к ним будет максимально прост и удобен в любое время. К тому же, в упорядоченном архиве сможет разобраться любой работник предприятия.
Статьи