Статьи и новости

Как выполняется архивный переплет

Архивный переплет несколько отличается от других видов переплетных работ, поскольку предназначен для упорядочения документов, предназначенных для хранения и использования в архиве предприятия или передачи в госархив, если собственного хранилища в организации нет.


Процедура архивного переплета является комплексной и состоит из таких этапов, как:
- экспертиза ценности, в ходе которой определяется состояние документов и срок их хранения;
- фальцовка выделенных документов и оформление в единое дело;
- составление внутренней описи дела с указанием перечня вошедших в него документов;
- оформление обложки дела с заголовком, количеством листов;
- оформление заверительного листа с соответствующими подписями;
- переплетные работы, т.е. подшивка всех документов воедино.


Все чаще предприятия и организации заказывают услугу архивно-переплетных работ в профильных службах. Такой подход позволяет подготовить документы к хранению в архиве на профессиональном уровне, согласно требованиям архивного законодательства. Как правильно систематизировать документы, выполнить нумерацию, оформить обложку дела и лист-заверитель, составить внутреннюю опись можно найти в таких нормативных документах, как Основные правила работы ведомственных архивов, Основные правила работы архивов организаций, Методические указания, утвержденные Росархивом.


Правильный архивный переплет предусматривает подшивку документов дела в 4 прокола, использование специального картона для обложки, натуральных льняных или хлопчатобумажных нитей, клея ПВА. Выполняться переплетные работы могут как вручную, так и с применением специальных устройств для переплета. Для документов длительного срока хранения обязательна оклейка корешка дела коленкором или другим аналогичным материалом. Если выполняется переплет дел временного хранения, то оклейка корешка может не производиться.


Своевременный переплет обеспечивает сохранность документов и удобную работу с ними, облегчает поиск нужных документов, сокращает занимаемую ими площадь. К тому же, при передаче документов на госхранение, архивный переплет с соблюдением всех требований Росархива является обязательным условием.


Наши специалисты осуществляют архивный переплет документов любой сложности, предназначенный как для дел временного, так и длительного хранения. Накопленный опыт и соответствие нормам архивного стандарта позволяет нам выполнять все работы максимально качественно, предоставляя клиентам бессрочную гарантию. Мы укладываемся в сроки и не требуем предоплаты. Уверены, что обратившись к нам однажды, вы станете нашим постоянным клиентом. Выезд специалиста для оценки объема работ и расчета стоимости - бесплатный.
Статьи