Контакты
Форма обратной связи
Оставьте Ваши данные для связи с консультантом
Ваше имя
Ваш контактный номер телефона
Организация
Нажимая на кнопку «Отправить» вы даёте согласие на обработку персональных данных.
Архивная обработка документов для последующей передачи в госархив.
Подготовка документов к передаче в госархив


Процесс передачи документации на государственное хранение требует большого уровня подготовки и профессионального отношения к делу. Важное значение имеет подготовка документов к хранению, в ходе которой будет проведена экспертиза ценности.

Регламент процедуры передачи документов в государственный архив регулируется федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с этим нормативно-правовым актом, специалисты тщательно производят выборку документов, их правильное оформление , переплет, сопровождая при этом сформированные папки описью дел.

Классификация документов, подлежащих передаче в государственный архив


• Документы по личному составу организации, включающие в себя информацию обо всех работниках, которые официально участвовали в деятельности предприятия. В случае ликвидации компании, нужно будет передать все имеющиеся документы в государственный архив.

• Документы, определяющие основную деятельность компании, тоже будут переданы в государственный архив в случае ликвидации. Архивный фонд Российской Федерации содержит большое количество документов о деятельности компаний.

Все документы передаются в государственный архив в соответствии с правилами и законодательством страны.

Основные этапы передачи


Процедура передачи документов на государственное хранение состоит из нескольких этапов:

1. Проведение экспертизы ценностей документов. В ходе проведения экспертизы устанавливается ценность бумаг.

2. Комплектация дел по типам документов.

3. Оформление дел в соответствии с нумерацией листов, описью и подшивкой в переплёт. Также на этом этапе оформляется титульный лист и обложка.

4. Завершающим этапом архивации является составление описи дел и подготовка Акта приема-передачи.

Опытные специалисты «Переплетной службы» помогут решить все вопросы, связанные с передачей документов в государственный архив. Соблюдение сроков, норм законодательства, оформление архивных дел, обеспечение сохранности документов – главные критерии, которых придерживаются наши сотрудники.